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Analista Administrativo

Descrição da vaga

Profissional para integrar nossa equipe de Suporte Operacional, para desempenho de funções de apoio à gestão administrativa, contribuindo para os processos internos da organização. Atividades voltadas à execução operacional, controle documental, contas a pagar e suporte às áreas envolvidas.

Este é o lugar ideal para quem busca crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico e desafiador. 


Sobre a empresa 

A Sabesp (Companhia de Saneamento Básico do Estado de São Paulo) é responsável pelo fornecimento de água e pela coleta e tratamento de esgoto em 377 municípios paulistas e atende 28 milhões de habitantes. É uma das maiores empresas de saneamento do mundo e a maior do Brasil. A Companhia vai avançar cinco décadas em cinco anos, ampliando o acesso à água potável e ao saneamento básico para milhões de pessoas. Seu compromisso é antecipar em quatro anos as metas estabelecidas pelo Marco Legal do Saneamento, com isso, planeja proporcionar dignidade, saúde e desenvolvimento sustentável para milhões de brasileiros enquanto preserva os recursos naturais para as futuras gerações. 

Aqui, nossa essência é transformar vidas. Nosso propósito é conectar pessoas a um futuro melhor, oferecendo serviços essenciais com excelência e compromisso com a saúde e o meio ambiente. Sonhamos grande: queremos ser líder global em saneamento básico, impulsionando uma sociedade mais sustentável e gerando valor robusto e duradouro para nossos acionistas. 


Nossa cultura ganha vida quando entregamos resultados com propósito, cuidamos do cliente em cada detalhe, pensamos e agimos como donos, reconhecemos quem faz acontecer, colaboramos com confiança e transparência e seguimos sempre guiados pela ética e pela segurança. Esse é o jeito Sabesp de ser e transformar o presente e preparar o futuro. 


Valorizamos o cuidado e o bem-estar de nossos colaboradores, proporcionando um ambiente de trabalho acolhedor e dinâmico. Com uma infraestrutura preparada para apoiar e incentivar seu time, a companhia reforça seu compromisso com essa jornada de transformação. 

Responsabilidades e atribuições

  • Controle e organização documental: Análise e classificação de documentos, garantindo a integridade e acessibilidade das informações;
  • Elaboração e atualização de planilhas: Produção de relatórios e controles administrativos por meio de ferramentas como Excel, visando o acompanhamento de indicadores, prazos e demandas;
  • Apoio aos processos de compras e pagamentos: Lançamento de requisições, pedidos e notas fiscais em sistemas ERP (como SAP), além do acompanhamento de aprovações e prazos de pagamento;
  • Atendimento às áreas internas: Suporte às demandas administrativas das áreas solicitantes, atuando como facilitador na resolução de pendências e no encaminhamento de processos;
  • Controle de contratos e vencimentos: Monitoramento de prazos contratuais, vencimentos de boletos e obrigações administrativas, com emissão de alertas e atualizações conforme necessário;
  • Acompanhamento de processos internos: Apoio na tramitação de processos administrativos, garantindo conformidade com os fluxos e políticas da organização.
  • Desenvolvimento e acompanhamento de controles: Criar, acompanhar e reportar o controle interno das atividades da área. Criar e acompanhar KPIs para os processos internos. Dar visibilidade a gestão periodicamente através de planilhas e apresentações.

Requisitos e qualificações


  • Ensino superior completo. 
  • Desejável Carteira de Habilitação Nacional - CNH. 
  • Pós-graduação e certificação yellow belt (ou superior) será considerada um diferencial.
  • Pacote Office
  • Excel intermediário/avançado
  • PPT intermediário/Avançado
  • Power BI Básico
  • MS Project Básico/Intermediário
  • Desejável SAP 4/Hanna

Informações adicionais

  • Assistência Médica 
  • Previdência Privada 
  • Vale Refeição (VR) e Vale Alimentação (VA) 
  • Vale Transporte 
  • Cesta de Natal 
  • Day off de aniversário 
  • Licença Maternidade e Paternidade Estendidas 
  • Auxílio Creche para Mães e Pais 
  • Convênio Wellhub (Gympass) 
  • Programa de Participação no Resultados – PPR 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevistas
  3. Etapa 3: Carta Oferta
  4. Etapa 4: Contratação

#BoraTransformar! Vem pra Nova Sabesp e faça a diferença! 🚀💙

A nova Sabesp é muito mais do que uma empresa de saneamento. Somos uma força que move cidades, leva qualidade de vida para milhões de pessoas e faz a diferença de verdade!

 

Constantemente, seguimos inovando para garantir abastecimento de água e coleta de esgotos para 375 municípios paulistas, em todas as regiões do Estado. Mas não paramos por aí! Vamos acelerar a universalização dos serviços de água e esgoto, antecipando em quatro anos as metas estabelecidas para 2033.

 

E sabe o que torna tudo isso possível? As pessoas! A nova Sabesp vêm se transformando com objetivos ambiciosos, princípios transparentes e um time apaixonado pelo que faz. Estamos iniciando uma nova fase, com um novo olhar para o futuro. E todo grande futuro começa com um sonho.

 

Mais ágil, mais moderna e com ainda mais oportunidades de crescimento para quem quer fazer parte dessa transformação. Aqui na nova Sabesp, você encontra inovação, impacto real e um ambiente onde suas ideias e sua energia fazem a diferença.

 

Se você quer um trabalho com propósito e a chance de transformar vidas, aqui é o seu lugar!

 

#BoraTransformar! #VempraSabesp! 💦🌱